PRIVACY POLICY E TRATTAMENTO DEI DATI


Oggetto: Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 per gli utenti iscritti ai servizi del sito web

Il Regolamento (UE) 2016/679 prevede che tutti coloro che sono titolari del trattamento di dati personali di terzi e a cui competono le decisioni circa gli strumenti da utilizzare per il trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza, sono tenuti a comunicare alla persona nel cui interesse tali dati vengono trattati, le informazioni previste all’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) sopra richiamato. Pertanto, relativamente ai dati che saranno da Lei conferiti per l’accesso ai servizi erogati dall’IRSOO (ASEV S.p.a.) e da Lei richiesti, Le comunichiamo quanto segue:

a) estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti:
AGENZIA PER LO SVILUPPO EMPOLESE VALDELSA S.p.a.
Sede legale: VIA DELLE FIASCAIE 12 – EMPOLI (FI)
codice fiscale e partita IVA: 05181410480
Sede operativa IRSOO: Piazza della Libertà 18 - Vinci (FI)
telefono 0571 567923 - mail irsoo@irsoo.it - pec irsoo@pec.it
rappresentante legale: SIMONE CAMPINOTI

b) finalità e modalità del trattamento dei dati personali relativi alla Sua persona (in seguito “Dati personali”): tali dati:
- sono da Lei direttamente forniti;
- sono trattati al solo scopo di erogare il servizio da Lei richiesto, nel rispetto degli obblighi imposti dalla normativa nazionale e comunitaria;
- possono essere trattati anche per l’invio di Newsletter con finalità promozionali di corsi e iniziative future di IRSOO;
- possono essere trattati, in forma anonima e aggregata, a scopo didattico e di ricerca.

c) natura del trattamento dei Dati personali: il trattamento dei Dati personali ha natura obbligatoria, in quanto necessario all’erogazione del servizio in oggetto da Lei specificatamente richiesto al Titolare;

d) conseguenze dell’eventuale rifiuto al trattamento dei Dati personali: l’eventuale Suo rifiuto a fornire il consenso al trattamento dei Dati personali impedisce al Titolare di poter erogare il servizio richiesto; l’eventuale revoca del consenso o eventuali richieste di cancellazione dei Dati personali, nonché eventuali limitazione al loro trattamento comporteranno la sospensione immediata del servizio da Lei richiesto;

e) periodo di conservazione dei Dati personali: i Dati personali verranno conservati per tutto il tempo necessario alla prestazione del servizio da Lei richiesto e, comunque, per tutto il tempo in cui il Titolare del trattamento sarà soggetto ad obblighi di conservazione previsti dalla legge; successivamente la conservazione potrà avvenire ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o a fini statistici;

f) soggetti o categorie ai quali i Dati personali possono essere comunicati: i Dati personali potranno essere comunicati esclusivamente:
1. ai soggetti individuati dalla normativa nazionale e comunitaria per l’adempimento di obblighi di legge;
2. ai soggetti che partecipano all’erogazione del servizio richiesto come fornitori o partner del Titolare;
3. ai responsabili esterni incaricati dal Titolare.
In nessun caso i Dati personali verranno trasferiti in un Paese terzo o ad organizzazioni internazionali, verranno utilizzati per la profilazione ai sensi dell’art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679;

g) soggetti o categorie che possono venire a conoscenza dei Dati personali: Responsabili interni ed esterni del trattamento ed Incaricati del trattamento, così come individuati dal Titolare del trattamento, come indicati nell’apposita sezione del sito internet dell’IRSOO, soggetti che partecipano all’erogazione del servizio richiesto come fornitori o partner del Titolare, nonché enti finanziatori, patrocinanti e autorizzatori;

h) reclami: eventuali reclami avverso le modalità di trattamento dei dati da Lei conferiti possono essere presentati in ogni tempo al Titolare e al Responsabile interno del trattamento, nonché al Garante della protezione dei dati personali.

Infine, La informiamo che, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento (UE) 2016/679, quale soggetto interessato, Lei ha la facoltà di esercitare specifici diritti inerenti i Suoi Dati personali. In particolare, ha diritto di ottenere:

1. la conferma, in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro, dell’esistenza o meno di Dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati;
2. l’indicazione dell’origine dei Dati personali, delle finalità e modalità di trattamento, dei legittimi interessi perseguiti dal Titolare o da terzi, degli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei Dati personali, dell’eventuale intenzione del Titolare di trasferire Dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, del periodo di conservazione dei Dati personali, della logica applicata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato, in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici nell’ambito di un processo automatico di raccolta e/o profilazione, degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili, dell’eventuale Rappresentante designato e dell’eventuale Responsabile della protezione dei Dati (c.d. DPO), dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i Dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati;
3. la possibilità di proporre un reclamo ad un’Autorità di controllo;
4. l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
5. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
6. la limitazione al trattamento;
7. la portabilità dei Dati personali che La riguardano ad altro Titolare del trattamento;
8. la revoca del consenso al trattamento;
9. l’attestazione che l’origine dei Dati personali e le finalità e modalità di trattamento sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
10. l’opposizione, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Qualora desideri esercitare uno dei suddetti diritti, La invitiamo a presentare una richiesta al Titolare del trattamento. La richiesta può essere presentata a mano presso la sede dell’IRSOO o inviata tramite raccomandata o posta elettronica (irsoo@irsoo.it). Tali diritti possono essere esercitati anche conferendo delega o procura scritta a persone fisiche, enti, associazioni od altri organismi. Lei potrà anche farsi assistere da una persona di Sua fiducia. L’esercizio dei Suoi diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestatamente infondate o eccessive, e ad ogni Sua richiesta verrà data risposta da parte del Titolare del trattamento entro 30 giorni. Ogni richiesta può essere rinnovata con un intervallo non inferiore a 90 giorni. La richiesta non può essere avanzata nei casi espressamente previsti dal Regolamento (UE) 2016/679.

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